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Système de revue de conformité

De la friction opérationnelle à l'avantage stratégique

Durée estimée24 semaines
01 — SYNTHÈSE

La synthèse décisionnelle

1
Situation

Fragmentation

Notre processus de revue est aujourd'hui fragmenté sur plusieurs outils et fichiers. Il manque une source de vérité unique.

2
Complication

Risques

Cette fragmentation engendre des risques opérationnels : suivi défaillant, traçabilité insuffisante pour les audits, délais difficilement maîtrisables.

3
Résolution

Plateforme unifiée

Une plateforme centralisée qui structure le flux de travail et garantit une traçabilité totale.

02 — PROBLÉMATIQUE

Les quatre points de friction

Fragmentation des données

Pas de système centralisé. Les informations sont réparties entre courriels, tableurs Excel et dossiers partagés, créant des incohérences majeures.

Traçabilité défaillante

L'historique des actions est incomplet et difficile à reconstituer, représentant un risque majeur lors des audits internes et réglementaires.

Délais non maîtrisés

Manque de visibilité sur les dossiers en retard et les goulots d'étranglement. Les délais s'allongent sans possibilité de les anticiper ou de les mesurer.

Charge manuelle élevée

L'assignation des dossiers, les relances et la compilation des rapports sont des tâches manuelles chronophages et sources d'erreurs.

03 — SOLUTION

La plateforme de conformité unifiée

Importations CSV/Excel
Analystes et responsables
Systèmes tiers (API)
Source de
vérité unique
Rapports d'audit
Tableaux de bord
Alertes et notifications
Processus guidé
Données centralisées
Collaboration intégrée
04 — PROCESSUS

Le flux de travail de revue

Importation

Importation des dossiers clients via CSV ou intégration API

Assignation

Distribution aux membres de l'équipe

Traitement

Formulaires dynamiques adaptés au niveau et type de risque

Validation 4 yeux

Validation managériale obligatoire avant clôture

Archivage

Clôture avec historique complet et immuable

05 — INTERNATIONALISATION

Une plateforme multilingue

Accessible à tous les collaborateurs

Notre système est conçu dès le départ pour supporter plusieurs langues, permettant à chaque utilisateur de travailler dans sa langue préférée tout en maintenant une cohérence globale des données et des processus.

Français Disponible
English Disponible
Deutsch Prévu
Italiano Prévu
06 — IMPACT

Impact métier mesurable

-35%
Temps de traitement

Grâce aux formulaires adaptés et au flux de travail structuré, nous maîtrisons nos délais de traitement.

-90%
Erreurs administratives

La validation des entrées et les processus guidés améliorent drastiquement la qualité.

100%
Traçabilité

Chaque action est enregistrée. Nous sommes prêts pour n'importe quel audit.

07 — ARCHITECTURE

Pile technologique

Application
Next.js
Interface et API unifiées
Données
PostgreSQL
Redis
via Prisma ORM et BullMQ
Infrastructure
Docker
Déploiement et orchestration

Une pile moderne et éprouvée, choisie pour garantir la réactivité de l'interface, la résilience du système et une traçabilité absolue répondant aux exigences réglementaires de 2025.

Pilier technique 1

Un cœur flexible et résilient

Modélisation polymorphique

Une revue doit pouvoir se rapporter à un utilisateur, une entreprise ou une transaction.

Patron des clés étrangères multiples avec contrainte CHECK au niveau base de données.

Flexibilité maximale du modèle de données sans compromettre la rigueur.

Traitement asynchrone

Les opérations OCR ou criblage de sanctions ne doivent pas bloquer l'interface.

Déchargement vers file d'attente Redis/BullMQ avec réessais et délai exponentiel.

Expérience utilisateur fluide et grande résilience face aux défaillances externes.

Pilier technique 2

Sécurité et auditabilité « by design »

Isolation stricte des données

Un analyste ne doit accéder qu'aux dossiers qui lui sont assignés.

Row-Level Security (RLS) directement au niveau PostgreSQL.

Sécurité garantie au plus bas niveau, indépendamment du code applicatif.

Traçabilité absolue

Aucune action utilisateur ne doit jamais être perdue, même en cas de panne.

Patron Transactional Outbox : action et événement d'audit dans la même transaction.

Garantie 100 % que chaque action est enregistrée de manière atomique et fiable.

Pilier technique 3

Ingénierie optimisée

Déploiements frugaux

Constructions Docker multi-étapes et mode « standalone » de Next.js.

Images Docker réduites de ~1 Go à ~150 Mo. Exécution non-root dans Alpine.

Déploiements plus rapides, coûts réduits, sécurité renforcée.

Parité des environnements

« Ça marche sur ma machine. » — Un problème classique pour les équipes de développement.

Orchestration via Docker Compose unique pour application, BD et Redis.

Élimination des dérives, intégration simplifiée, fiabilité des tests.

08 — PLANIFICATION

Mise en œuvre en 24 semaines

S1-6

Validation et ajustements

6 semaines

Ateliers flux de travail métier avec l'équipe. Finalisation des spécifications.

S7-15

Intégration BD et authentification

9 semaines

Connexion aux bases sources et au système d'authentification.

S16-21

Tests et formation

6 semaines

Tests d'acceptation par groupe pilote. Sessions de formation pour tous.

S22-24

Production

3 semaines

Migration finale des données et mise en service complète.

Une seule plateforme.

Structurer Tracer Optimiser

Notre conformité, transformée en avantage opérationnel.

Démarrage en production dans 24 semaines.